Ще кілька років тому кваліфікований електронний підпис для багатьох українців асоціювався виключно з податковою, флешками та нескінченними чергами в державних установах. Але поступово ситуація змінилася. Сьогодні КЕП став звичним інструментом для бізнесу, ФОПів, бухгалтерів, медичних закладів, юристів і навіть звичайних громадян, які хочуть користуватися державними онлайн-сервісами без паперової тяганини.

У 2026 році отримати КЕП в Україні можна через банки, державних надавачів електронних довірчих послуг або комерційні сервіси електронного підпису. Для оформлення зазвичай потрібні паспорт, ІПН та підтвердження особи. Залежно від сервісу користувач може отримати файловий або хмарний КЕП для роботи з державними послугами, податковою звітністю та електронним документообігом.

Коротко: як отримати КЕП

• Обрати надавача електронного підпису
• Підготувати документи
• Пройти ідентифікацію
• Отримати файловий або хмарний КЕП
• Налаштувати підпис для роботи з сервісами

Чому КЕП став де-факто інструментом в Україні

У 2026 році кваліфікований електронний підпис (КЕП) в Україні перестав бути опцією — він став необхідністю для бізнесу, ФОПів, бухгалтерів, юристів і навіть звичайних громадян.
Без нього набагато важче:

• подати податкову звітність;
• підписати договір з контрагентом;
• взяти участь у державних закупівлях;
• працювати з електронними реєстрами;
• користуватися державними онлайн-сервісами.

Ми поглянемо на інструмент кваліфікованого електронного підпису зсередини, і розберемося, як отримати КЕП, та як уникнути типових помилок.

Що таке КЕП простими словами

Кваліфікований електронний підпис — це цифровий аналог власноручного підпису, який має юридичну силу відповідно до українського законодавства.

Фактично КЕП дозволяє підтвердити:

• хто саме підписав документ;
• що документ не був змінений після підписання;
• що підпис є офіційним та чинним.

При цьому електронний підпис в Україні використовується не лише для державних сервісів. Його активно застосовують:

• банки,
• бухгалтерські системи,
• CRM,
• системи електронного документообігу,
• тендерні майданчики,
• медичні платформи,
• юридичні сервіси,
• корпоративні портали.

Для бізнесу це давно стало частиною щоденної роботи.

Які бувають електронні підписи

У розмовах часто можна почути різні терміни:

• ЕЦП,
• КЕП,
• електронний підпис,
• цифровий підпис.

В Україні законодавчо закріплено використання двох типів електронного підпису:

• Удосконалений Електронний Підпис (УЕП);
• Кваліфікований Електронний Підпис (КЕП).

Що таке КЕП зсередини

Плутанина виникає через те, що одним словом КЕП називають різні речі, з яких складається електронний підпис.

Отже будь-який електронний підпис включає наступні складові:

• особистий (приватний) ключ підпису та відповідний відкритий ключ;
• носій ключа підпису;
• сертифікат ключа підпису.

Особистий (приватний) ключ — це рядок випадкових символів – криптографічні дані, з використанням яких створюється електронний підпис. Сам по собі приватний ключ не містить ніяких інших даних і немає можливості визначити, кому він належить. Особистому ключу однозначно відповідає відкритий ключ, який не є таємним. Відкритий ключ використовується для перевірки підпису та ідентифікації приватного ключа.

Відкритий ключ можна порівняти із фотографією фізичної особи. Будь-кого можна сфотографувати та отримати «цифрове відображення», що може бути включено в документ — паспорт або ідентифікаційну картку. В той же час, маючи таке «відображення», важко відтворити фізичну особу навіть у власній уяві.

Носій визначає фізичний спосіб зберігання ключа. Ключ може зберігатися:

• у файлі на комп’ютері;
• на USB-токені;
• на смарт-картці;
• в HSM на хмарному сервері.

Щоб інші системи могли перевірити підпис, потрібен сертифікат відкритого ключа. Його видає надавач електронних довірчих послуг (АЦСК/КНЕДП).

Сертифікат містить:

• ім’я або назву власника;
• відкритий ключ;
• строк дії;
• інформацію про надавача довірчих послуг;
• ознаки кваліфікованого сертифіката (для КЕП).

Фактично сертифікат пов’язує ім’я фізичної особи із криптографічним ключем електронного підпису. Тобто сертифікат — це «електронний паспорт» ключа.

Як отримати КЕП

Хто може отримати КЕП

Отримати електронний підпис можуть:

• фізичні особи;
• ФОП;
• директори компаній;
• бухгалтери;
• працівники підприємств;
• адвокати;
• лікарі;
• державні службовці.

Для юридичних осіб часто оформлюють електронні печатки. Електронна печатка так само може бути кваліфікованою. Сертифікат електронної печатки, на відміну від сертифікату електронного підпису, пов’язує приватний ключ із назвою компанії, а не із фізичною особою.

Де можна отримати КЕП у 2026 році

Сьогодні в Україні існує кілька основних способів отримання електронного підпису.

Спосіб отримання	Переваги	Недоліки	Для кого підходить
Банки (ПриватБанк, Ощадбанк, Sense Bank, ПУМБ, інші)	Швидко, дані вже є у банку, онлайн ідентифікація	Обмежений вибір носіїв	Фізичні особи, ФОП, малий бізнес
Державні надавачі (ДПС України, Мін’юст)	Офіційно, підходить для державних сервісів	Бюрократія, довше оформлення	ФОП, бухгалтери, державні службовці
Комерційні сервіси (хмарні рішення, інтеграція з CRM)	Швидке оформлення, мобільність	Вартість, залежність від провайдера	Середній і великий бізнес

Повний перелік акредитованих надавачів КЕП можна знайти на сервері Центрального Засвідчувального органу Міністерства цифрової трансформації України (https://czo.gov.ua/ca-registry).

Які документи потрібні

У більшості випадків знадобляться:

• паспорт або ID-картка;
• ІПН;
• номер телефону;
• email.

Для юридичних осіб можуть додатково знадобитися:

• документи компанії;
• накази про призначення;
• довіреності;
• дані ЄДРПОУ.

Точний перелік залежить від конкретного надавача послуг.

Типові помилки при отриманні КЕП

Коли ми розмовляємо про безпеку, не можна не згадати вислов Вільяма Вебстера, колишнього директора ЦРУ та ФБР: «Безпека завжди коштує забагато, але лише до того дня, коли це стає замало». Тому наш перелік очолює помилка економії на безпеці. Наприклад, коли користувач обирає УЕП на флешці, розраховуючи, що його бізнес напевно не цікавий для кібератак.

Помилка	Ризик	Як уникнути
Придбання УЕП	Перехід ключа під контроль третім особам	Придбати сертифікований КЕП
Втрата носія	Використання підпису іншою особою	Заздалегідь створити запит на блокування сертифікату. У разі втрати — негайно заблокувати сертифікат
Застаріле ПЗ	Помилки та можливі кібератаки	Слідкувати за оновленням ПЗ
Спільне використання КЕП	Втрата контролю над підписом	Кожен працівник має володіти власним КЕП
Застарілий токен або хмарний сервіс, що не підтримує алгоритм «Купина»*	Необхідність заміни токена/провайдера	Перевірте, чи підтримується алгоритм «Купина»

*З 10 лютого 2026 року запроваджено поступовий перехід на використання сучасного алгоритму ДСТУ 7564:2014 «Купина» (https://czo.gov.ua/edp-legislation-clarification?id=9).

Чому КЕП — це ключ до вашого бізнесу?

Ключ електронного підпису — це аналог ключа від офісу або сейфа. Як ви не лишите ключ від офісу під ковриком, так і КЕП потрібно зберігати надійно:

• Апаратний КЕП на токені — це як ключ від сейфа в банку: ви контролюєте доступ.
• Хмарний КЕП — це як здати ключ на зберігання в охоронну фірму: ви довіряєте провайдеру, але ризик існує.
• УЕП на флешці — це як лишити ключ під ковриком: хто завгодно може ним скористатися.

Висновок: КЕП — це не просто файл або флешка. Це ключ до вашого бізнесу, який потрібно захищати не менше, ніж фізичні активи компанії.

Кваліфікований електронний підпис

Потрібен КЕП для бізнесу або державних сервісів?

Smart Lab допоможе підібрати безпечне рішення для електронного підпису, токенів, смарт-карт або хмарного КЕП.

Отримати консультацію